各位導師： 

　　根據(jù)教育部教師【2017】2號文，《教育部關于全面推進教師管理信息化的意見》，國科大要求招生的所有導師準確完整地進行導師信息的維護和更新。 

　　總體完成時間：2017年6月15日前；具體工作安排如下： 

　　在崗博士生導師、碩士生需要完成的事項有： 

　　1、完成國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/ 

　　（1）請導師務必準確核實導師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學位、學歷、專業(yè)技術職務、一級學科（招生）、學科專業(yè)（招生）等信息。 

　　（2）請導師務必準確維護所承擔的“在研項目”，注意：涉密項目不用填寫。 

　　由于國科大招生指標測算數(shù)據(jù)中涉及導師的個人信息及在研項目信息將從中國科學院教育云平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請各位導師務必把這兩塊內(nèi)容填寫完整，及以免影響我所招生指標的獲取。 

　　操作路徑：教師系統(tǒng)——個人信息——信息維護——基本信息或者在研項目 　  

　　2、如果所網(wǎng)站上的導師簡介需要更新，請發(fā)新的介紹及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,由研究生部李淑微負責統(tǒng)一更新。  

　　3、有需要更改博士生入學考試科目及招生專業(yè)和研究方向的博導請?zhí)顚憽渡虾＜夹g物理研究所博士研究生入學考試科目選擇表》附件3和《中國科學院上海技術物理研究所博士生導師招生專業(yè)和研究方向選擇表》附件4，紙質版打印后簽字交研究生部，由研究生部統(tǒng)一在招生簡章上進行修改。   

　　新增碩士生導師需要完成的事項有： 

　　1、完成《上海技術物理研究所碩士研究生指導教師信息登記表》附件5，此表必須6月8日前完成，研究生部收到后將在國科大教育業(yè)務管理平臺上添加新增碩導條目。 

　　2、完成國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/ 

　　（1）請導師務必準確核實導師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學位、學歷、專業(yè)技術職務、一級學科（招生）、學科專業(yè)（招生）等信息。 

　　（2）請導師務必準確維護所承擔的“在研項目”，注意：涉密項目不用填寫。 

　　由于國科大招生指標測算數(shù)據(jù)中涉及導師的個人信息及在研項目信息將從中國科學院教育云平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請各位導師務必把這兩塊內(nèi)容填寫完整，及以免影響我所招生指標的獲取。 

　　操作路徑：教師系統(tǒng)——個人信息——信息維護——基本信息或者在研項目 　  

　　3、請發(fā)一份導師簡介及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,用于我所網(wǎng)站的導師介紹維護，格 

　　式可參看現(xiàn)有導師簡介的頁面，由研究生部李淑微負責統(tǒng)一更新。 　  

　　注意事項： 

　　1、國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記必須完成，不然2018年無法招生，在崗導師的具體操作方式見附件1，新增導師的操作方式見附件2。 

　　2、導師指導的博士生總數(shù)不得超過12名，在學博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請導 

　　師在填寫計劃招生人數(shù)時考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學籍系統(tǒng)中人數(shù)為 

　　準），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導的學生已超限（研究生總數(shù)最多20名， 

　　博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系本所研究生部。 

　　3、此通知同時發(fā)布于研究生部網(wǎng)站的學務公告欄目，所有表格均以附件形式隨本通知一