將國(guó)家留學(xué)基金委《關(guān)于調(diào)整辦理派出手續(xù)流程的通知》予以轉(zhuǎn)發(fā)，望相關(guān)同學(xué)注意：

原通知網(wǎng)址：http://www.csc.edu.cn/Chuguo/9946c26bacde480c9d487734bc475d7f.shtml

各位留學(xué)人員：

        根據(jù)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)管理辦法，國(guó)家公派留學(xué)人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)留學(xué)人員）在派出前需辦理《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》公證、交存出國(guó)留學(xué)保證金手續(xù)。此外，部分人員還須經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)家留學(xué)基金委）審核邀請(qǐng)信、外語(yǔ)水平證明并出具同意派出的函件。只有辦理完上述三項(xiàng)派出手續(xù)者，方可到教育部留學(xué)服務(wù)中心或教育部出國(guó)人員上海集訓(xùn)部、廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)）辦理領(lǐng)取《報(bào)到證》、出國(guó)機(jī)票等手續(xù)。

        為進(jìn)一步加強(qiáng)派出管理，提高工作效率，更好地服務(wù)廣大留學(xué)人員，國(guó)家留學(xué)基金委將自2013年11月1日起調(diào)整留學(xué)人員辦理派出手續(xù)流程。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

        一、派出前需辦理的手續(xù)

        1.開(kāi)具《同意辦理派出手續(xù)的函》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)同意派出函）

需要國(guó)家留學(xué)基金委開(kāi)具同意派出函的留學(xué)人員，請(qǐng)及時(shí)登錄國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息平臺(tái)）按要求上傳相應(yīng)材料，提交國(guó)家留學(xué)基金委審核。留學(xué)人員可通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)辦理情況，國(guó)家留學(xué)基金委不再出具紙質(zhì)《同意派出函》。留學(xué)人員辦理同意派出函后方可向留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)申辦簽證、預(yù)定機(jī)票。

不需國(guó)家留學(xué)基金委開(kāi)具同意派出函的留學(xué)人員，收到錄取材料后，即可向留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)申辦簽證、預(yù)定機(jī)票。

        建議留學(xué)人員獲知被錄取后，登錄信息平臺(tái)及時(shí)查詢(xún)是否需要辦理同意派出函。

        2.審核《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》

        請(qǐng)留學(xué)人員將公證后的《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書(shū)》以面交或郵寄（郵寄時(shí)請(qǐng)注明“協(xié)議書(shū)審核”）的形式直接提交國(guó)家留學(xué)基金委審核，留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)不再代收。審核情況將在信息平臺(tái)公布。

        3.交存出國(guó)留學(xué)保證金

        留學(xué)人員按規(guī)定交存出國(guó)留學(xué)保證金后，國(guó)家留學(xué)基金委將為留學(xué)人員出具《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)保證金收款證明》。通過(guò)銀行匯款的留學(xué)人員，匯款后應(yīng)及時(shí)將匯款憑證面交或傳真至國(guó)家留學(xué)基金委審核。

        上述手續(xù)具體辦理流程及要求，請(qǐng)留學(xué)人員登錄國(guó)家留學(xué)網(wǎng)認(rèn)真閱讀《出國(guó)留學(xué)人員須知》并按要求執(zhí)行。留學(xué)人員可登錄信息平臺(tái)查詢(xún)審核辦理情況。

        請(qǐng)留學(xué)人員務(wù)必根據(jù)擬派出時(shí)間及辦理簽證、預(yù)定機(jī)票等所需時(shí)間，提前辦理上述手續(xù)。建議一般至少提前2個(gè)月以上，應(yīng)考慮協(xié)議書(shū)不合格、保證金未及時(shí)到賬等情況而影響派出時(shí)間。

        二、發(fā)放簽證、機(jī)票，預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)

留學(xué)人員辦理完全部派出手續(xù)并審核合格后，方可憑國(guó)家留學(xué)基金委出具的《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書(shū)》到留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取《報(bào)到證》、簽證、機(jī)票，預(yù)支獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)等手續(xù)。

        三、有關(guān)申辦簽證、預(yù)定機(jī)票事宜請(qǐng)直接咨詢(xún)留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)（具體聯(lián)系方式見(jiàn)《出國(guó)留學(xué)人員須知》）。